Создание и функционирование представительства учебного заведения в ИОС ОО исходило из того, что оно не может и не должно вызывать изменения системы подготовки специалистов в базовом учебном заведении, поскольку является лишь новой технологией обучения. Данный принцип является одним из основополагающих принципов ИОС ОО и, опираясь на него, ведутся дальнейшее совершенствование структуры и набор инструментальных средств представительства учебного заведения в данной среде.
Задача создания виртуального представительства учебного заведения в ИОС – многокомпонентная проблема. Сервисные средства ВП ИОС решают только часть проблемы. Другая, не менее сложная и объемная, задача – организация работы ВП, т. е. обеспечение использования его сервисных возможностей со стороны учебного заведения и интеграция сетевого учебного процесса в существующую структуру учебного заведения.
Существующая сейчас структурная схема ВП во многом аналогична структуре иных инструментальных средств, ориентированных на использование в дистанционном обучении, и характеризуется следующими признаками:
-
отсутствуют такие типичные структурные компоненты вуза, как факультет и кафедра;
-
аудитории ВП (обоих типов) создаются только на время занятий;
-
нет лабораторий и иных структурных элементов вуза.
От своих аналогов ВП отличается ориентацией на принятую в РФ систему обучения и позволяет вести обучение как в рамках отдельных учебных курсов, так и по учебным планам специальностей, определяемых ГОС. Учебное заведение через свое ВП может проводить обучение по одной или более специальностям, объединяющим в рамках учебных планов разнообразные дисциплины, либо по отдельным курсам. Инструментальные средства ВП обеспечивают режим назначения преподавателя учебной группе или его выбора обучающимися.
Решение вопросов методического и инструментального обеспечения учебного процесса в ВП позволяет сконцентрировать внимание на организации работы ВП с точки зрения его загрузки и оптимизации работы технического и педагогического персонала, обеспечивающего его работу.
Специализация и распределение нагрузки в рамках традиционного обучения достигается путем создания факультетов. При этом размеры факультетов в крупных университетах порой превышают размеры небольшого вуза по численности как обучаемых, так и преподавательского состава.
Создание ВП такого учебного заведения в виде, реализованном сегодня в ИОС ОО, приводит к неясности с функциями деканатов отдельных факультетов, что в свою очередь требует проведения каких-то организационных мероприятий уже в самом учебном заведении. При небольшом количестве обучаемых и специальностей этот вопрос решается путем создания при учебном заведении институтов или центров дистанционного или открытого образования.
С выходом учебных заведений на полномасштабное предложение своих образовательных услуг в рамках ИОС ОО ограничить учебные заведения только такой формой их работы в среде представляется не совсем правильным подходом, хотя до настоящего времени именно по этому пути идут все разработчики инструментальных информационных систем для сетевого обучения. В рамках ИОС ОО прорабатывается подход, при котором учебным заведениям различного масштаба будет предоставляться возможность построения своего ВП из нескольких типовых конструкций, а уже учебное заведение, в зависимости от его размеров, численности обучаемых и специальностей сможет сформировать определенный тип ВП, в наибольшей степени соответствующий его планам по развитию обучения через Интернет.
С учетом данного подхода ВП, имеющий место в ИОС ОО, сегодня получил название «простого» ВП, хотя это определение и весьма условно.
На первом шаге развития структуры ВП наращивание мощности ВП учебного заведения предполагается вести путем предоставления каждому факультету вуза возможностей, реализуемых простым ВП. Однако ВП факультетов не представляют учебное заведение в целом и не способны обеспечить полный цикл обучения. В любом вузе есть ряд кафедр, имеющих общевузовское значение и не относящихся ни к одному из факультетов. Кроме того, ВП учебного заведения должно иметь возможность отражения организационной роли ректората как структуры, координирующей работу всех факультетов вуза. Если при наличии только простых ВП их каталоги являлись каталогами учебного заведения и в этой роли входили в состав региональных каталогов ВУ, то в составном ВП, состоящем из ВП факультетов и иных структурных подразделений, каталоги учебного заведения должны формироваться из каталогов всех ВП, входящих в составное ВП.
Дальнейшее развитие идеи сложного ВП приводит к тому, что для очень крупных факультетов университетов или факультетов, территориально удаленных от телекоммуникационного центра университета, может понадобиться использовать среду и инструментарий, аналогичный ВУ для организации своего представительства в ИОС ОО. При таком подходе простые ВП такого сервера становятся ВП кафедр факультета, а сам сервер должен быть интегрирован в ВП университета на другом сервере системы.
Такое ВП состоит из ряда факультетов и головного ВП вуза. ВП факультетов в данной структуре передают формируемую в них информацию в головной ВП вуза, и только он является поставщиком информации для региональной ИОС ОО. Таким образом, работа самого ВУ инвариантна к внутренней структуре ВП учебного заведения. ВП факультетов и головное ВП вуза в подобной схеме имеют внутреннюю структуру, аналогичную структуре простого ВП. Формальным признаком того, является ли данное ВП головным или нет, т. е. выходящим со своей информацией на региональный уровень, является наличие лицензии. Все структурные подразделения вуза работают по лицензии вуза и в этом смысле являются только частью составного ВП вуза.
Общевузовские дисциплины, изучаемые студентами всех факультетов, реализуются в составном ВП в рамках головного ВП вуза, для чего администратор головного ВП высылает студентам различных факультетов атрибуты для доступа к соответствующим курсам и открывает им доступ к ресурсам головного ВП по ним на период, определяемый расписанием занятий. С этими же атрибутами все студенты имеют доступ к доске объявления головного ВП, которая в данном случае является доской объявлений ректората.
Дальнейшее развитие идеи составного ВП в направлении наращивания мощности и сложности его внутренней структуры приводит к универсальной схеме, обеспечивающей возможность построения ВП практически любой сложности. Необходимо отметить, что технология создания и включения в состав сложного интегрального ВП, ВП подразделений рекурсивна и теоретически обеспечивает возможность построения сколь угодно сложных конструкций. В этом случае комплексные ВП могут дополняться указанием их ранга, который отражает степень удаленности комплексного ВП от головного. Комплексное ВП, передающее свою информацию непосредственно в головное, получает ранг 1. Комплексное ВП, передающее свою информацию в такое же комплексное ВП ранга 1, получает ранг 2 и так далее. Количество рангов комплексных ВП ограничивается только потребностями представительства конкретного учебного заведения. В этом смысле головное ВП может рассматриваться как ВП ранга 0.
Таким образом, предложенный выше подход к организации представительства учебного заведения в ИОС ОО позволяет учебным заведениям создавать свои ВП сколь угодно сложной структуры в зависимости от потребности конкретного учебного заведения.
В заключение надо отметить, что задача проработки возможности построения ВП сложной структуры не возникла сама по себе, а является отражением потребностей ряда вузов, уже имеющих опыт работы в ИОС ОО, в частности Воронежского и Омского государственных университетов.