Комплекс программных
средств для вуза

Технологические и организационно-правовые условия, в которых сейчас проходит приемная кампания в российские вузы, обеспечивают абитуриентам возможность выбора любого вуза, вне зависимости от места его расположения. С другой стороны, приемные комиссии вузов, традиционно локализованные территориально в вузах и их филиалах, уже не могут обеспечить абитуриентам реализацию тех возможностей, которые им предоставляют Интернет, ЕГЭ и новые правила приема в вузы.
Путем решения проблемы мобильности абитуриентов может являться реализация приемной комиссии вуза, работающей в Интернет в режиме on-line. Речь идет не о банальной информационном сайте с форумом приемной комиссии, а о создании информационной системы, обеспечивающей возможность регистрации и тестирования абитуриентов, с последующим отслеживанием всех этапов оформления документов, до момента выхода приказа о зачислении.
Очевидно, что подобная система должна реализовывать единую технологию, через которую осуществляется прием на все уровни, направления и формы образования. Если прием документов организуется в различных территориально-удаленных точках, то приемная комиссия on-line является центральным узлом всей сети по приему и обеспечивает единую процедуру проведения вступительных испытаний, соответствующую порядку приема в государственные и муниципальные учреждения высшего профессионального образования на 2009/2010 учебный год (приказ Минобрнауки России от 26 декабря 2008 г., № 396).
Информационная система «Центральная приемная комиссия On-line» (ЦПК On-line), позволяющая решить все сформулированные выше задачи, была создана в ВТУ и приступила к работе с начала 2009 года (http://www.wtu.ru/pk). Учитывая, что корпоративный информационно-справочный портал ВТУ (http://www.wtu.ru) реализован на платформе BITRIX (http://www.bitrix.ru), ИС «ЦПК On-line» была построена с максимальным использованием мощного программного инструментария BITRIX.
Основными функциональными компонентами представленной системы являются подсистемы, реализующие:
• регистрацию абитуриента и сегментацию их по целому ряду параметров;
• процедуру назначения абитуриентом различного вида вступительные испытания и прохождения абитуриентом назначенных ему вступительных испытаний;
• администрирование системы на двух уровнях (сотрудниками приемной комиссии и территориально удаленными от нее администраторами) и сопровождения процесса оформления документов.
В соответствии с новыми правилами приема, вуз должен обеспечивать прием абитуриентов по трем основным типам вступительных испытаний:
• на основе ЕГЭ (для лиц со средним общим и средним профессиональным образованием);
• на основе вступительных испытаний по заданным Минобрнауки России дисциплинам и нормам (например, для иностранцев, поступающих на первый курс);
• по своему усмотрению (для лиц, имеющих высшее и незаконченное высшее образование).
Присутствие в системе «ЦПК On-line» категории “Представители приемной комиссии” (территориально-удаленных от вуза), позволяет организовать распределенный процесс тестирования абитуриентов и прием документов, сохраняя при этом полный контроль всего процесса со стороны центральной приемной комиссии вуза. Каждый региональный представитель приемной комиссии может наблюдать весь ход оформления абитуриентов, регистрация которых в системе производилась через него. Сотрудники центральной приемной комиссии имеют полную информацию обо всех абитуриентах и гибкую систему фильтрации (или отбора) их списка по различным параметрам.
Первоначальная настройка системы реализуется путем формирования и последующей актуализации ряда основных справочников:
• уровни образования;
• формы обучения;
• специальности/направления;
• специализации;
• места оформления (представители ПК);
• виды вступительных испытаний;
• возможные места обучения (основные корпуса, филиалы или Интернет) и т.д.
По результатам вступительных испытаний выпускается типовой экзаменационный лист абитуриента, а после выхода приказа о зачислении данные абитуриента переносятся в БД студентов вуза и информационную систему обучения (при необходимости). Если поступление производится не по результатам ЕГЭ (для соответствующих категорий абитуриентов), то помимо экзаменационного листа, для каждого абитуриента формируется и распечатывается протокол его вступительных испытаний, который дает полную информацию по заданным вопросам, ответам абитуриента, а также потраченному им времени.
Система «ЦПК On-line» оснащенная подсистемой статистики, которая обеспечивает автоматические формирование полного набора показателей, отражающих как обобщенную картину хода набора абитуриентов по вузу в целом, так и в разрезе конкретных территориально-удаленных ее представителей. Формирование данных показателей возможно за любой заданный период.
Программная реализация системы «ЦПК On-line» была разработана с использованием как стандартных модулей BITRIX с добавлением необходимых расширений, так и написанием дополнительных модулей на php, реализующих функционал, специфичный для работы приемной комиссии. Система «ЦПК On-line» может быть легко интегрирована в сторонние информационно-справочные порталы вузов, реализованные на платформе BITRIX версии 7 и выше. Данная система может быть реализована в рамках большого города или субъекта Российской Федерации, когда орган управления образованием может осуществлять мониторинг приема на обучение в вузы и ссузы, расположенные на территории, а сами образовательные учреждения иметь инструментарий проведения приемной кампании.

Литература
1. Лобачев С.Л., Солдаткин В.И. Информационная среда Всемирного технологического университета //Вестник Иркутского педуниверситета. – Вып. 9. – Иркутск, 2008.
2. Лобачев С.Л., Малыгин О.А., Солдаткин В.И. Организация работы приемной комиссии вуза в Интернет //Материалы международной научно-практической конференции «Информационные технологии в науке и образовании». – Железноводск, 2009.
3. Лобачев С.Л. Развертывание системы сетевого ДО вуза: некоторые закономерности набора студентов в РУНЕТ //Труды XV Всероссийской научно-методической конференции «Телематика'2008». – СПб., 2008.