В последние десять-пятнадцать лет автоматизацией различных
административных и образовательных функций, реализуемых в вузах,
занимались практически все, кто имеет отношение к компьютерной технике,
от аспирантов соответствующих специальностей до ЦНИТ и иных
специализированных структур. Поэтому, вполне естественно, что, решая
задачу автоматизации в конкретном вузе, возникает желание исследовать
те наработки, которые, судя по научно-техническим конференциям и
отчетам, были сделаны во многих вузах РФ, и использовать их в решении
практических задач конкретного вуза.
Следует
отметить, что проблема автоматизации не заканчивается на реализации
функций делопроизводства и электронного документооборота. Сегодня
требуется охватить все основные направления работы учебного заведения,
включая тестирование абитуриентов и студентов, составление и
актуализацию расписаний, финансовые вопросы, обеспеченность
учебно-методическими материалами, учет материальных ценностей и многие
другие направления.
Построение КИС для конкретного учебного заведения опирается на несколько главных факторов:
– особенности конкретного вуза (образовательного комплекса);
– функциональные возможности;
– программная среда;
– степень отработанности решений и поддержка со стороны разработчика;
– стоимость.
Именно
последний фактор, в условиях, когда можно рассчитывать только на
собственные средства учебного заведения, не позволяет серьезно
рассматривать ряд систем, широко разрекламированных в последние годы, а
именно система «Университет» от Redlab на базе решений от Sun
Microsystems и ИИАС СПбГУ ИТМО на базе Oracle.
Весомость
данного фактора резко возрастает, когда количество факультетов,
филиалов и представительств превышает несколько десятков, а такое для
современных вузов не редкость. Сегодня многие вузы – это крупные
образовательные комплексы, включающие в себя несколько юридических лиц,
осуществляющих оказание различных образовательных услуг. К сожалению, в
условиях, когда различные юридические лица таких комплексов опираются
на общий преподавательский состав, аудиторный фонд и т.д., формирование
обобщенных показателей его работы становится непосильной задачей для
КИС, создаваемых для традиционных учебных заведений. Примером таких
систем могут являться КИС «Вектор» (РосНОУ) и ИС «Спрут» (ассоциация
«Интеллект-21 век»).
Одним из
основных показателей КИС является полнота реализации функционала,
который присутствует в той или иной мере во всех вузах. Здесь можно
выделить следующие основные функциональные подсистемы: приемная
комиссия, финансовая подсистема, студенческий отдел кадров, отдел
кадров преподавателей, организация и реализация учебного процесса,
контроль знаний, учебно-методическое обеспечение,
информационно-справочная подсистема и некоторые другие.
В
реальном учебном заведении не просто сформировать полное описание
итоговой информационно-образовательной среды, поэтому на практике
приходится создавать и по мере уточнения наполнять базу данных
необходимых задач, необходимых к реализации некоей гипотетической КИС.
Если
обратиться к программной среде КИС, то тут использование наиболее
передовых технологий приветствуется, но не является наиболее значимым
фактором. Среди КИС, оставшихся после отсева систем по стоимости и
узкой направленности на автоматизацию одного юридического лица, можно
констатировать наличие двух доминирующих технологий для реализации КИС.
Это MS Access 2000/XP/2003 и технология .Net (Framework). Такое
разделение в первую очередь обусловлено исторически сложившимся
подходом к проектированию систем. Основная масса разработчиков
использовала наиболее доступное средство на момент начала работ.
Использование
MS Access 2000/XP/2003 на сегодняшний день превалирует, однако,
ориентация на территориальную распределенность административных служб
современного образовательного комплекса и привлекательность организации
их взаимодействия с системой через Web-интерфейс, практически
однозначно приводит к ориентации на технологию .Net. В пользу такого
выбора говорит быстрота и эффективность разработки, позволяющие в
короткие сроки создавать полнофункциональные программные продукты;
масштабируемость, поскольку модульная структура и ориентация на
открытые стандарты предоставляет широкие возможности для дальнейшего
развития функциональности создаваемой КИС.
В
результате проведенного авторами анализа, можно констатировать, что на
сегодняшний день не удалось обнаружить КИС образовательных учреждений
хотя бы примерно соответствующую сформулированным выше соображениям.
Поэтому, с целью решения данной задачи на практике реализован подход,
состоящий из следующих шагов:
– выделение группы КИС, наиболее близко соответствующих поставленной задаче;
– анализ технологии их использования на практике;
– анализ способности авторского коллектива адаптировать КИС к требованиям конкретного учебного заведения;
–
обследование вуза, подлежащего автоматизации, совместно авторским
коллективом разработчиков КИС и информационными службами данного вуза;
– формирование ТЗ на доработку базовой КИС.
Подводя
главный итог, надо отметить, что наиболее близкими к условиям
практического внедрения являются системы, создаваемые, как правило, в
инициативном порядке, без централизованного финансирования
Минобразования или иных структур и фондов.
